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Profesionales Exitosos

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Asunto:[Profesionales-Exitosos] PE 64: Ventas exitosas y mucho más!!!
Fecha:Jueves, 5 de Agosto, 2004  00:42:12 (-0400)
Autor:Boletín NPE <boletin @.......ve>

PE 64

PROFESIONALES EXITOSOS

http://www.npe.com.ve

BOLETÍN Nro. 64, 04/08/2004

Depósito Legal: pp200103CS298

ISSN: 1690-3668


En este número:

 

Sitios interesantes en la red por Carlos Lasala

Los 4 pilares de una venta exitosa por Martín E. Heller

¡No deje que sus clientes de primera vez se conviertan en clientes de última vez! Por Miguel Ángel de Alzaá


Mensaje del Editor

 

¡Un caluroso saludo a todos nuestros amigos y suscriptores!!!

¡Muchas gracias por leer nuestro boletín número 64!

 

En este número compartimos con ustedes un par de artículos relacionados con una actividad muy importante para cualquier organización: el arte y la ciencia de vender.

 

Algunos se preguntarán: ¿qué tiene que ver la labor de ventas con el objetivo de este boletín? Pues mucho...el Sr. Martín E. Séller (uno de nuestros invitados en este número) está llevando a cabo un trabajo muy interesante: desarrolló un programa de capacitación en ventas para profesionales independientes.

 

Conocemos casos de profesionales muy talentosos que no logran “entrar en el mercado”. ¿Cuál es una de las razones? Simple: no tienen idea de cómo vender sus servicios a otros.

 

Lo cierto es que estamos viviendo en una época muy interesante...una época en la que se valora enormemente el trabajo de los profesionales independientes...una época en la que muchos de estos profesionales trabajan desde sus propios hogares.

 

Por tales razones los invitamos a que lean con detenimiento cada uno de nuestros artículos (adicionalmente, sería genial que tomaran un curso de técnicas básicas de ventas).

 

Para finalizar, queremos compartir con ustedes una noticia de interés para nuestros suscriptores de Venezuela:

 

El 17 de septiembre del 2004 se iniciará la 31° Edición del Programa de Formación de Líderes Emergentes, co-auspiciada por Liderazgo y Visión e IESA, con el fin de apoyar la formación de nuevos líderes provenientes de ámbitos tan diversos como el sector público, la empresa privada y la sociedad civil. Los interesados tendrán la oportunidad de postularse para este Programa de 8 meses de duración, hasta el  3 de septiembre de 2004. Los formatos de aplicación pueden ser consultados en la web www.liderazgoyvision.org. Para información adicional contactar a Caterina Valero Alemán, Directora Académica del Programa, a través del correo cvalero@liderazgoyvision.org Teléfonos: (0212) 266.5748- 266.5147.

 

En el número anterior cometimos un “pequeño” error al hacer referencia a la dirección de la Revista Puzzle...la correcta es http://www.revista-puzzle.com

 

¡Saludos, éxito y hasta el número 65!!!

 

Sergio F. Sosa Sánchez

mailto:sergio@npe.com.ve

Director – Editor

 

 

Las 6 Claves para Turbopotenciar su Restaurante:

 

1. Diferencie su restaurante

2. Detecte nuevos nichos y posiciónese en ellos

3. Haga publicidad efectiva

4. Atraiga nuevos clientes

5. Haga que sus clientes consuman más

6. Haga que sus clientes vuelvan

 

Para leer más haga click aquí

 

 

 

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Profesionales Exitosos es un boletín electrónico quincenal y gratuito, destinado a la difusión de temas relacionados con el desarrollo, crecimiento y expansión del Talento y las Potencialidades del Ser Humano.

 

Profesionales Exitosos es una publicación realizada en Caracas - Venezuela

 

Busque más información relacionada con este Newsletter en:

 

http://www.npe.com.ve

 


Sitios interesantes en la red

Carlos E. Lasala Sutil

mailto:clasala@npe.com.ve

 

http://www.centenariovillanueva.web.ve/Portal.html

http://www.ucv.ve/villanueva.htm

 

Carlos Raúl Villanueva, conocido como el maestro de la arquitectura moderna venezolana, nació en Londres el 30 de Mayo de 2000. Realizó estudios de educación media en Francia y se gradúa como Arquitecto de la Ecole des Beaux-Arts, bajo la dirección de Gabriel Héraud, en 1928.

Entre sus obras están el Hotel Jardín y la Plaza de Toros en Maracay, el Museo de Bellas Artes, la embajada de Perú, la Escuela Gran Colombia, la reurbanización de El Silencio y la construcción de la Ciudad Universitaria en Caracas, Patrimonio Mundial de la Humanidad, proyecto que inició en 1944 y finalizó en 1960. Muere el 16 de Agosto de 1975.

 

http://www.mailxmail.com/

 

MailxMail es una empresa del Grupo Intercom, creada en abril de 2001 con el fin de “facilitar el acceso libre a la educación a todas las capas de población, incluyendo también aquellas personas poco motivadas porque apenas disponen de tiempo y recursos para recibir formación”.

 

http://ar.wired.com/wired/cultura/0,1155,26180,00.html

http://www.bugmenot.com/

 

Este sitio es una bendición para quienes buscan mantenerse en el anonimato online o librarse del spam. Según la página de inicio del sitio, más de 14.000 sitios Web han sido "liberados" de la esclavitud del proceso de registro.

 

http://www.guiadelmundo.org.uy/cd/intro.html

 

En nuestros días se considera cada vez más importante aprender cómo nadar, cómo estudiar, cómo encontrar el camino propio, que memorizar las capitales del mundo. Este sitio Web es un libro de referencia donde podemos encontrar todas las ciudades capitales y otros datos sobre más de 200 países y territorios del mundo.

 

http://www.blogdir.com/

 

Un weblog (también llamado blog) es un espacio personal de escritura en Internet. Está diseñado para que, como en un diario, cada artículo (post) tenga fecha de publicación, de forma tal que el escritor (weblogger) y los lectores pueden seguir un camino de todo lo publicado y archivado.

 

http://www.osho.com

 

Recibió el nombre de Rajneesh cuando nació en India en 1931, pero mucho después todos lo conocieron como Osho. El Dalai Lama se refiere a él como “un maestro que ha hecho uso de todas las posibilidades con el fin de ayudar a la humanidad al desarrollo de la conciencia y la práctica meditativa”. El periódico “Sunday Times” de Londres lo incluye en su lista de los 1.000 hacedores del siglo XX, y el “Sunday Mid-Day” de la India, lo nombró junto a Ghandi y a Buda como una de las diez personas que ha cambiado ese país.  Muchos de sus discursos han sido publicados en más de 650 libros alrededor del mundo.

Una de las secciones más interesantes de este sitio Web se refiere a las técnicas de meditación desarrolladas por Osho. Estas maneras de meditar conjugan la enseñanza del budismo con terapias modernas. Las meditaciones están diseñadas para liberar las tensiones acumuladas del cuerpo y de la mente, con la idea de facilitar el estado de relajación.

 

http://www.sfskids.org/templates/home.asp?pageid=1

 

Página Web desarrollada por la Sinfónica de San Francisco, USA, dedicada a la educación musical infantil. Entre las novedades de este sitio está la posibilidad de conocer la historia así como el sonido de todos los instrumentos usados en una Sinfónica.

 

http://www.camcities.com/

 

Webcam World es un portal dedicado a ofrecer contenido y servicios relacionados a los webcam. Hasta los momentos, contiene vínculos a 2.946 cámaras Web a través del mundo.

 

http://www.11biblio.tk/

 

Este sitio suministra una gran cantidad de resúmenes y e-books del género de la “Nueva Era” editados a partir de finales del 80. De acuerdo al autor, este sitio Web es “mantenido desde Cyber-cafés y locutorios ya que no dispongo de Internet en casa. Sepan disimular las demoras en las respuestas a sus mensajes... (El correo es revisado cada una o dos semanas)”.

 

http://www.twofifty.net/

 

Este sitio mantiene una colección de arte digital en varios formatos: gif, jpeg, flash y shockwave entre ellos.

 

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Los 4 pilares de una venta exitosa

Este artículo proviene del sitio: La Venta Profesional © en www.hellerconsulting.com y ha sido escrito por Martín E. Heller. Descubre muchos otros artículos y herramientas en Gestión y Dirección Profesional de Ventas, Calidad en Atención a Clientes, Comercio Internacional y Recursos para Investigación de Mercados en línea.

 

Lo que siempre está en la mente de los directivos, gerentes y representantes de venta es el resultado final: las ventas cerradas y cobradas.

 

Es lógico que así sea porque la gestión de ventas posee una importancia vital para la continuidad y desarrollo de la organización, por investigaciones realizadas recientemente, y que pueden ampliarse en los artículos “Cómo piensan los que conducen la venta http://www.hellerconsulting.com/Art_14.htm y “Las causas que impiden alcanzar mejores ventas http://www.hellerconsulting.com/Art_15.htm, el deseo de vender más no siempre está asociado con la determinación de atender a todos los aspectos clave que permiten convertirlo en realidad.

 

Podemos denominar como pilares a dichos aspectos esenciales que contribuyen a que los resultados se puedan generar a través de los diferentes responsables de la organización y, por este motivo, resulta muy conveniente reflexionar acerca de cada uno de ellos.

 

1. La Calidad

Cuando nos referimos a la calidad debe interpretársela a través de la satisfacción que proveemos a cada potencial comprador, a los nuevos clientes y a los clientes ya existentes a través de cada contacto directo con cada uno de ellos.

 

Este aspecto es tan importante que su efecto es determinante en la continuidad de la venta de los productos o servicios en cuestión y viene proveída por la directa acción del representante de la empresa desde que se realiza a partir del primer contacto entre la empresa proveedora y el potencial comprador así como en todos los subsiguientes que surgirán según la solidez del vínculo que se haya creado.

 

Se comprenderá entonces que la calidad implica indisolublemente un rasgo de idoneidad en cada representante de manera que pueda asesorar a toda persona que se contacte o sea contactado por él y, aún cuando no compre en dicha oportunidad, deberá percibir y recordar el beneficio de haber aclarado su necesidad o apreciado la solución de su problema referido a la oferta de dicha empresa.

 

Sin embargo, de acuerdo a nuestras recientes investigaciones sobre el tema (*), el 35,6% de los vendedores iberoamericanos que venden no conocen todos sus productos o servicios en términos de ventas de tal manera que no estarán en condiciones de asesorar eficientemente a sus potenciales compradores. (*) http://www.hellerconsulting.com/Art_13.htm

 

La consecuencia de ello es que no sólo no logrará sus metas periódicas en términos de resultados, sino que además su imagen en el rol importante que debería cumplir se verá desmejorado, empañando también con ello la imagen de la empresa, sus marcas y sus productos o servicios en el mercado en el que actúa.

 

2. La Consistencia

Se comprenderá mejor este pilar cuando lo asociemos con la duración, estabilidad y la solidez de las acciones de calidad que cada representante realiza.

 

Al aprender a aplicar y ejecutar un método efectivo de gestión de ventas, propio de cada organización y perfeccionado permanentemente, cada integrante del equipo transita en la acción por un camino lógico y racional para el logro de cada una de las metas periódicas asignadas generando una producción de resultados distribuidos homogéneamente entre todos sus integrantes.

 

Para ello, el aprendizaje o formación inicial de cada representante deberá estar fortalecido permanentemente por la acción efectiva de quien tiene a su cargo su perfeccionamiento y evolución operativa, cuyos responsables ejercen dicho rol en la realidad como el supervisor, gerente, directivo o propietario de la organización.

 

Esta labor indispensable, que hoy puede tomar diferentes nombres tales como “coaching operativo”, no siempre se encuentra disponible en toda organización y por lo que muchos representantes que han "aprendido a hacer" van incorporando los denominados “vicios” con el fin de alcanzar su meta, apartándose así de la calidad y efectividad de la gestión que se les proveyó y espera de ellos.

 

En el caso en que la organización no cuente con este método efectivo de gestión de ventas propio cada representante suele desarrollar y aplicar, con todas sus fortalezas y debilidades, su propio método que no es otra cosa que lo que siente que es lo mejor que puede hacer para lograr los resultados periódicos definidos en sus objetivos.

 

Es así como lamentablemente se cumple lo que señalara el padre y maestro de la Administración Moderna, Peter F. Drucker, cuando expresó que “el 80% de los resultados de venta sólo lo obtienen el 20% de los representantes”. Esto ocurre precisamente porque está estadísticamente comprobado que sólo unos pocos métodos personales podrán ser efectivos respecto a los del resto del equipo.

 

En cambio, al aplicar un método efectivo de gestión que es proveído a través de una capacitación a medida de esa organización y para todos sus representantes, lo que se obtiene es generar una producción de resultados distribuidos mucho más homogéneamente entre sus integrantes.

 

3. La Productividad

La calidad y consistencia de las acciones de ventas necesitan de este otro pilar para que se logre la generación de resultados periódicos.

 

Tal vez comprendamos mejor su importancia si decimos que la productividad significa “la calidad de quienes tienen la virtud de producir”.

 

Como la venta se mide en términos de resultados (cuantitativos y cualitativos), resulta más ilustrativo aún cuando lo asociamos a un proceso industrial en donde el resultado final de unidades producidas por unidad de tiempo (variable finita) nos determina el nivel de productividad de la inversión en maquinaria, procesos y acciones de todos sus operarios.

 

De igual forma, el seguimiento operativo de la ejecución del método efectivo de gestión mencionado precedentemente requiere la organización eficiente de los diferentes aspectos que involucra para que se produzca la mayor cantidad de resultados posibles por cada día de labor de cada representante.

 

Al desear establecer la productividad de cada representante, el índice a obtener es muy simple puesto que significa las unidades y/o dinero ingresado durante un lapso de tiempo elegido (día, semana, quincena, mes, bimestres, etc.).

 

4. La Rentabilidad

Resulta difícil pensar que exista empresario, directivo o emprendedor que le agrade trabajar duramente, invertir en recursos humanos y en su formación, pero que al término de cada período obtener los resultados que deseaba pero con una estructura tan onerosa que lo que aporta es sólo dolores de cabeza para solucionar el rojo en sus finanzas.

 

Existe un conocido y lógico criterio que no escapa a ninguna persona que desarrolla todo tipo de actividad y que se refiere a establecer cuantitativamente “cuánto es lo que se obtiene en dinero luego de toda esta inversión para vender”.

 

A tal efecto, si las metas previstas se logran mediante un esquema de retribución que no estimule a la productividad de cada uno de sus integrantes, seguramente los números podrán ser cercanos, en cero y hasta negativos.

 

Para ello es conveniente tener presente que en ventas, cada integrante tiene sus metas y la retribución por los resultados deberá estar íntimamente asociada a su producción periódica en el mayor porcentaje posible.

 

Quienes así proceden, asocian el mérito con un porcentaje fijo lo que les asegura en gran medida que siempre lograrán su rentabilidad porcentual positiva a través de su estructura de ventas sin importar los ciclos que pudieran perjudicar los ingresos y en donde cada quien asume la responsabilidad productiva por el importante hecho de pertenecer a la organización y merecer su continuidad en ella.


Reflexiones finales

Luego de analizar detenidamente cada uno de estos cuatro pilares, debemos tener presente las siguientes consideraciones que las aglutina en toda organización de ventas.

 

Cada pilar representa el sostén de la estructura de ventas como si fuera una mesa, en donde la tabla representa al equipo de ventas y los cuatro pilares, sus patas.

 

En tal sentido, surgen las siguientes reflexiones:

La cantidad y continuidad de las ventas que se esperan lograr, ¿se podrán alcanzar con el nivel de calidad de acción actual de todos y cada uno de los integrantes del equipo?

 
Si el nivel de calidad individual de todos los representas es satisfactorio, ¿es aceptable que sólo el 20% de ellos obtenga el 80% de los resultados mensuales? O bien, ¿no sería conveniente que dicha contribución periódica fuese más homogénea en su distribución?


Contando con un método efectivo de gestión debidamente incorporado en la gestión de cada representante del equipo, ¿qué valor posee si realmente no existe un nivel de productividad individual en cada uno de los vendedores?


¿Es razonable y conveniente compensar a los representantes de venta con un esquema retributivo que atente contra la rentabilidad de la producción periódica?

 

Finalmente, la solidez de cada estructura de ventas dependerá de las fortalezas de cada uno de estos cuatro pilares. Tal como ocurre con una mesa, la ausencia, debilidad o flojera en una o más patas, hará que la tabla (la gestión de ventas) se tambalee según el estado en que se encuentren afectadas hasta el punto de llegar a que la mesa no se pueda sostener más y termine cayéndose.

 

© Copyright 2004, by Martín E. Heller

 

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¡No deje que sus clientes de primera vez se conviertan en Clientes de Última Vez!

Miguel Ángel de Alzáa, Director www.marketineros.com

La Fuente Gratuita #1 de Estrategias de Marketing en Español

 

¿Qué hace usted con esos clientes de "primera vez"?

Seguramente los atiende muy bien, trata de no hacerlos esperar y se pone a su servicio para una segunda oportunidad. Usted sabe que la primera visita a su negocio es un factor "crítico". La forma en que fue atendido es lo que siempre recordará su cliente...si realmente se convierte en su cliente.

 

Por eso le despide con un apretón de manos y un "...lo espero de nuevo". ¿Hace usted todo esto?

 

Pues, si hace SOLO esto..., debo decirle que usted está corriendo el grave riesgo de dejar que sus clientes de primera vez se conviertan en clientes de última vez!.

 

Porque hoy, simplemente atender bien -darle a sus clientes lo que ellos esperan, no es suficiente. El cliente debe ser sorprendido, deleitado; en resumen: ¡debe recibir más de lo que esperaba de usted!

 

Hace un tiempo me sucedió algo. Yo soy de los que usualmente se auto-cortan su cabello. Con un poco de paciencia y sin demasiadas pretensiones, recurro periódicamente a mi maquinita de recortar la barba y la uso en mi cabeza. Sin embargo, cada cierto tiempo debo recurrir a un "profesional" y dado que hace pocos meses que vivo en este país, me dediqué a pedir referencias. Pero, como pasa muchas veces, no fui a ninguna de las peluquerías recomendadas por mis conocidos. Simplemente, en ocasión de llevar a mi prima Marcela hasta el edificio donde tiene su departamento, entré en la peluquería ubicada en la planta baja.

 

La peluquería "apareció" en el momento preciso: yo ya estaba desesperado por cortarme el cabello.

 

Recibí una muy buena atención a un precio accesible. El lugar estaba agradablemente decorado y el peluquero hizo un buen trabajo. Al despedirme, el peluquero me dijo, amablemente: "Muy bien señor, mi nombre es (no lo recuerdo), espero que quede satisfecho así vuelve...".

 

Pero...nada más.

 

Yo estaba apurado --recuerde que no había planificado ir a la peluquería en ese momento, de manera que no le dije lo que tenía ganas de decirle: "Tómeme algún dato, pídame el nombre y el teléfono, no deje que mi regreso quede librado a alguna otra oportunidad en que casualmente pase por aquí". Simplemente me fui. Pero seguí pensando en el tema.

 

Aquí hay algunas ideas que pueden ayudarle a que sus clientes de primera vez vuelvan -y a mantener a sus clientes actuales:

 

1 - Registre a sus clientes. Ya sea una simple ficha individual o una gran base de datos, la utilidad de tener disponibles los datos de sus clientes es algo que no necesita ser demostrado.

 

Algunos datos útiles son los siguientes:

 

-Fecha de la primera compra/servicio/atención

-Apellido y nombre

-Teléfonos (todos los que tenga, particulares, de trabajo, celulares)

-Dirección electrónica (e-mail)

-Domicilio

-Día y mes de nacimiento (a algunas personas no les gusta dar el año)

-Edad (por ej.: 0 a 10, 11 a 15, 16 a 20, 21 a 29, 30 a 40, más de 40, etc.)

-Nombre del cónyuge

-Día y mes de nacimiento del cónyuge

-Nombre de los hijos

-Día y mes de nacimiento de los hijos

 

Usted puede requerir todos los datos que puedan serle útiles de acuerdo a su actividad, o simplemente limitarse a los básicos: nombre (quién), teléfono (cómo comunicarse) y fecha (cuándo se inició la relación de negocios).

 

Para evitar la renuencia a brindar los datos, invente un sorteo especial para el que se deba llenar un pequeño formulario.

 

2 - Llámelos por teléfono: No espere a que ellos vuelvan para comunicarse, las cosas ya no funcionan así. Si usted no lo hace, otros lo harán!

 

-¿Sr. de Alzáa? Habla Cecilia, de peluquería Tito...

 

- .........sólo le llamaba para saludarle, por acá le estamos extrañando...

 

- .........quería contarle que hemos agregado el servicio de manicura...

 

- .........sabía que hemos ampliado nuestro salón?...

 

- .........quería comentarle que ahora usted puede solicitar turno por teléfono, qué le parece mañana...

 

- .........quería contarle que recibimos el shampoo...

 

La frecuencia de las llamadas dependerá del tipo de su negocio y productos. Una peluquería puede tener una frecuencia mensual o bimestral, una rotisería puede ser semanal, una agencia de automóviles puede ser anual.

 

3 - Envíeles tarjetas. Siempre deben contener el nombre del cliente! Y si puede enviar diseños adaptados a la edad, todavía mejor. El secreto es: personalización, hacer que cada uno se sienta único!.

 

- Tarjeta de cumpleaños. No sólo al cliente, piense si su familia puede ser su cliente futuro.

 

- Tarjeta de aniversario de ingreso como cliente

 

- Tarjeta de fin de año

 

- Tarjeta postal: para clientes especiales, una postal desde su lugar de vacaciones.

 

4 - Haga campañas de Mailing / E-mailing: Diseñe sus campañas de promoción con ofertas y condiciones especiales y hágalas conocer. Detecte cuáles son las temporadas altas y bajas para sus productos y actúe en consecuencia, no espere a último momento.

 

5 - Cree su Club de Clientes: las condiciones para el ingreso pueden ser una cuota especial, un consumo superior a determinado monto, una frecuencia de uso o compra, etc. Los beneficios serán ofertas especiales, descuentos en servicios, un boletín con informaciones útiles, relacionadas o no con nuestros productos o servicios.

 

5 - Siempre dé algo más: recuerde lo que dije antes, la diferencia está en dar más de lo que esperan de nosotros. Una atención extra, algo gratis.

 

Algunas ideas sobre promociones:

 

- Si vuelve dentro de los 30 días: 20% de descuento!

 

- 50% de descuento en su segundo corte, dentro de los 30 días

 

- Para su cumpleaños un corte de pelo gratis!

 

- Cada dos cortes de pelo un shampoo XX gratis!

 

- Los miércoles 50% de descuento

 

- Por tres meses, 3 cortes de pelo –pago adelantado, al precio de 2!

 

- Lleve 2 Champúes y le regalamos una crema enjuague

 

Piense en sus productos. Adapte las ideas y comience a ser proactivo en sus negocios. Todas estas ideas sirven para mantener y lograr la lealtad de sus clientes. Usted debe lograr que ellos no quieran cambiar de proveedor del servicio/producto, no sólo por la calidad del producto/servicio en sí.

 

Gracias a estas sencillas prácticas usted establecerá una relación con sus clientes que ante la simple idea de cambiar pensarán en todo lo que deberán empezar de nuevo.

 

Por eso, prepárese para su próximo cliente, póngalas en práctica para evitar que sus clientes de primera vez sean clientes de última vez!

 

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