PROFESIONALES EXITOSOS

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BOLETÍN Nro. 66, 01/09/2004

Depósito Legal: pp200103CS298

ISSN: 1690-3668

En este número:

Sitios interesantes en la red

Cada circunstancia es una lección

Uso del correo electrónico en el trabajo

Mensaje del Editor

¡Un caluroso saludo a todos nuestros amigos y suscriptores!!!

¡Muchas gracias por leer nuestro boletín número 66!

“Sólo aquellas personas que han entendido que su educación y crecimiento profesional requieren de un compromiso constante, lograrán sobrevivir en la era de la información y el cambio”

Andy Grove, INTEL

En días pasados enviamos una encuesta en la que preguntamos:

¿Cuál es el principal factor de éxito de un equipo de trabajo?

Los resultados fueron los siguientes:

Respuestas	Votos	Porcentaje
Poseer los recursos necesarios para emprender las tareas	2	2.20%
Tener motivación al logro	46	50.55%
Contar con la experticia o capacidad necesarias	4	4.40%
Contar con un líder inspirador	39	42.86%

Muchas gracias a todos aquellos que se tomaron unos minutos de su tiempo para responder a esta encuesta. Como retribución por su contribución, recibirán un documento muy interesante antes del 03 de septiembre.

Por otra parte, sería interesante que nos enviaran sus observaciones con relación a estos resultados. Tales comentarios serán colocados en el próximo número de este boletín.

En los próximos días enviaremos una nueva encuesta, de tal forma, que seguiremos enviando documentos interesantes a cambio de su participación en tal actividad.

Recientemente, leímos una nota muy interesante en el foro:

http://espanol.groups.yahoo.com/group/aprendizaje-org

Con su grupo de investigadores de la Universidad de Harvard, Daniel Gray (Investigador y Gerente del Proyecto Zerode la Escuela de Educación de Harvard) ha identificado cinco aspectos en los que los líderes o jefes de una empresa pueden intervenir para lograr un mejor aprendizaje organizacional.

1. Composición del equipo: mientras más diversidad haya se pueden tener diferentes puntos de vista, "no todos piensan lo mismo y unos pueden aprender de otros", señala Gray.

2. Compromiso: los valores y actitudes de las personas afectan el trabajo; si se sienten bien con lo que hacen, tendrán una mejor actitud.

3. Tareas: saber distribuirlas y lograr que unos y otros se colaboren.

4. Ambiente: ¿Qué ofrece el lugar de trabajo para mejorar? ¿Se promueven talleres, se proporcionan suficientes estímulos, etc.?

5. Proceso: cambiar la manera de hacer las cosas cuando se ve que no apoya al aprendizaje de los empleados.

¡Saludos, éxito y hasta el número 67!!!

Sergio F. Sosa Sánchez

mailto:sergio@npe.com.ve

Director – Editor

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Profesionales Exitosos es un boletín electrónico quincenal y gratuito, destinado a la difusión de temas relacionados con el desarrollo, crecimiento y expansión del Talento y las Potencialidades del Ser Humano.

Profesionales Exitosos es una publicación realizada en Caracas - Venezuela

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Sitios interesantes en la red

Carlos E. Lasala Sutil

mailto:clasala@npe.com.ve

http://www.liderazgoyvision.org/

Liderazgo y Visión es una Asociación Civil creada en Venezuela en el año 1995, dedicada a la formación de personas en valores democráticos y temas de interés colectivo, con el fin de consolidar una mejor ciudadanía y promover un liderazgo visionario, constructor y responsable. Su programa de pedagogía social “Un Sueño para Venezuela” tiene tres objetivos fundamentales:

· Desarrollar una visión de país a largo plazo que pueda ser compartida por amplios sectores de la sociedad venezolana.

· Promover un conjunto de valores y creencias que permitan crecer y desarrollar la sociedad, con énfasis en la responsabilidad y la solidaridad.

· Fomentar el desarrollo de las instituciones como mecanismos de generación de bienestar y mejoramiento de nuestra calidad de vida.

http://www.colombialomejor.com/

“Colombia lo mejor” busca destacar los valores, cultura, riquezas naturales, pujanza emprendedora, empresarial y económica, esperanzas y expectativas del pueblo colombiano. En este sitio web podemos conseguir artículos e información sobre: Emprendimiento, Creatividad, Liderazgo, Desarrollo Personal, Gerencia y Gestión de Organizaciones.

http://www.globalideasbank.org/site/home/

“Global Ideas Bank” tiene como objetivo promover y divulgar las buenas ideas –inventos sociales- que ayuden a mejorar la sociedad. En este sitio Web existen más de cuatro mil ideas disponibles para su análisis y desarrollo.

http://www.gea-es.org/gea_home.html

La Asociación de Estudios Geobiológicos GEA nace con el objetivo de agrupar los esfuerzos y actividades que de forma individual se vienen realizando en España, promoviendo y facilitando el estudio de la Geobiologia y Bioconstrucción, así como el resto de materias afines relacionadas con ellas: radiestesia, electromagnetismo, arquitectura sagrada, feng-shui, energías alternativas, agricultura natural y permacultura. Actualmente esta Asociación tiene oficinas en México, Colombia, Argentina, Chile, Suiza y Cuba.

La Geobiología estudia las interacciones entre las radiaciones terrestres, campos magnéticos, radioactividad, contaminación eléctrica o electromagnética artificial; su influencia en la salud y su relación con las enfermedades padecidas por personas, plantas y animales. La Bioconstrucción analiza aspectos del hábitat, desde el exhaustivo examen del terreno a edificar con un estudio geobiológico, hasta la correcta elección de los materiales, pinturas ecológicas, instalación eléctrica, bloclimática, ahorro energético racionalización del espacio, energías renovables, etc., evitando todos aquellos materiales que presenten toxicidad, sean radiactivos o revistan cierta peligrosidad para los moradores, en un intento de añadir a los aspectos técnicos y de calidad el de un confort biológico y salubridad.

http://www.tierramerica.net/

Tierramérica es un servicio especializado de información sobre medio ambiente y desarrollo, producido por la agencia internacional de noticias Inter. Press Service, IPS. Su consejo editorial está integrado Carlos Fuentes, José Roberto Marinho, Rigoberta Menchú, Maurice Strong, Elena Poniatowska y César Gaviria, entre otros personajes. Es auspiciado por la Organización de las Naciones Unidas, a través del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, PNUMA, y del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, PNUD, y cuenta con el apoyo del Foro de Ministros de Medio Ambiente de América Latina y el Caribe.

http://www.vmyths.com/

Según los responsables de este sitio, su objetivo es decir toda la verdad con respecto al tema de los virus en computadores. Vmyths ofrece el conocimiento que te permite destruir el mito con respecto a los virus en la actualidad.

http://www.seguridadenlared.org/

La 1ª Campaña Mundial de Seguridad en la Red nace con unos objetivos muy claros. El primero, conseguir una Red más segura para todos los usuarios de Internet. El segundo objetivo es enseñar a los internautas pautas básicas de conducta preventiva, que les ayudarán a tener sus computadores libres de virus e intrusos. La prevención es la clave para estar a salvo de los problemas que pueden surgir en la Red.

http://www.cio.com/research/leadership/

El portal www.cio.com tiene como objetivo suministrar información a los CIO (Chief Information Officers). Según sus autores, la versión impresa es leída por más de 140.000 CIO y ejecutivos de alto nivel, cuyos presupuestos en Tecnología de Información superan los 175 millones de dólares. La versión web tiene un promedio de 500.000 visitas mensuales. La sección que recomendamos se refiere al tema de liderazgo y gestión gerencial.

http://www.motivaciondiaria.com/

La versión en inglés de este sitio (The Daily Motivator) comenzó a publicarse en 1996. Son mensajes de motivación e inspiración orientados a ayudar en el desarrollo personal. Se publica de lunes a sábado a través de este sitio web.

http://www.tangaworld.com/es/cocacola/indexcocacola.htm

La historia de Tanga comenzó en 1976 como restaurante self service hasta convertirse en el primer bar informático de España y el primer cibercafé de Castelldefels en 1995. Como es descrito por sus dueños “Sólo la fidelidad de nuestros clientes y amigos han hecho posible que nos mantengamos en la cresta de la ola durante todo este tiempo. Tanga es un lugar peculiar. Es diferente, raro, snob, cargado de la nostalgia de los 50. Tanga, para muchos de los que nos visitan, es su segunda casa, la casa de sus hijos, la casa de un amigo...”. Una de las secciones de este sitio web está dedicada a la Coca Cola, con mitos y leyendas de este refresco y con más de 3.000 imágenes de piezas de colección de finales del siglo XIX y de principios del siglo XX.

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Cada circunstancia es una lección

Irma E. Velásquez Brizuela

mailto:legna_pnl@yahoo.com.mx

Tomado de http://www.espanol.groups.yahoo.com/group/ric-procrea

La vida es una serie de aprendizajes, cada circunstancia es una lección, eso nos va dando la experiencia. Esas experiencias deben servir para lograr lo que deseamos; no quiero decir que siempre los resultados de las experiencias serán lo que esperamos, pero cuando no es así, aprendemos de cómo no hacerlo para la próxima vez, de esta manera los fracasos no existen en nosotros, solo experiencias de aprendizaje que nos indican que hacer y que dejar de hacer para lograr el éxito personal, profesional, familiar etc.

Cuando una persona fracasa por lo general se debe a que no se tiene una idea muy precisa o clara de lo quiere. No tiene la capacidad de imaginarla, de sentirla, de escucharla, de vivirla, aunque sea en su imaginación.

Se requiere mucho trabajo y persistencia, inclusive salir de lo común, por que si haces lo mismo que todos los demás, seguirás siendo como todos los demás y recuerda que tu propósito es único. Una forma de encontrar esos recursos es la preparación, adquirir nuevos conocimientos y aprender de la sabiduría de los demás.

Provoca las circunstancias, no esperes a que lleguen solas, quizás nunca lleguen.

EJERCICIO:

· Identifica qué es lo que deseas lograr en tu vida.

· Imagina esta circunstancia como si ya fuera real, utiliza todos tus sentidos, (represéntala a través de imágenes, escúchate a ti mismo y a los demás ante esta circunstancia ya lograda, identifica cómo se siente lograrlo, inclusive puedes darle un olor y sabor a este evento).

· Desarrolla un plan de acción y si no están a tu alcance, busca los recursos que te lleven al éxito y utilízalos.

· Piensa, actúa y siente como si esto ya fuera una realidad (cuando menos te imagines los resultados estarán frente a ti).

· Pregunta y aprende de las personas que dominan lo que te interesa, estudia en libros, artículos etc. que hablen sobre tu punto de interés.

· Realiza un compromiso contigo mismo y recompénsate, para que cada paso que des te acerque cada vez más a la cumbre del éxito.

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Uso del correo electrónico en el trabajo

Carlos E. Lasala Sutil

mailto:clasala@npe.com.ve

La razón principal por la que la gente se conecta a internet es para comunicarse a través del e-mail. Los métodos de comunicación tradicionales convergen en internet: es posible enviar textos, imágenes, videos, mantener comunicaciones telefónicas y establecer conversaciones “virtuales”. Además, el crecimiento de la telefonía móvil nos permite acceder al e-mail prácticamente desde cualquier sitio.

Desde el punto de vista empresarial, el e-mail ha dejado de ser una forma de comunicarse en los negocios y se ha convertido en una forma de hacer negocios. Esto obliga no sólo a las empresas en la creación de directrices que regulen el uso de esta poderosa herramienta, sino a sus empleados en la definición de mecanismos que les permitan gestionar eficazmente los correos electrónicos recibidos y enviados.

A pesar de lo eficaz que puede ser el correo electrónico, su uso implica algunos riesgos:

1. Correos enviados pueden ser leídos o modificados por personas no autorizadas.

2. Archivos enviados como anexos a los mensajes pueden contener virus o códigos destructivos.

3. Mensajes recibidos sin saber quien lo envió.

4. Mensajes enviados sin conocer si fueron recibidos o no.

5. Gran cantidad de e-mail basura (spam, junk, bulk).

6. Mensajes difíciles de leer porque están mal redactados o incluyen partes innecesarias.

7. Reducción en la productividad debido al tiempo invertido en el envío y recepción de e-mail innecesarios.

8. Uso del e-mail en lugar de pedir una cita o hablar por teléfono. Un comentario agresivo por ejemplo, puede resultar más agresivo en un e-mail que en el transcurso de una conversación.

La mayoría de los programas usados para la lectura y envío de e-mail disponen de estructuras de carpetas y de funciones que facilitan la gestión de mensajes. Ya que esta gestión está basada en el sentido común, con el tiempo, todos vamos desarrollando un método de trabajo que nos permita sacar el máximo provecho del e-mail. Algunas recomendaciones para una gestión eficiente son las siguientes:

1. Lea todos los mensajes nuevos al menos una vez cada 24 horas.

2. No deje que sus mensajes se acumulen en la bandeja de entrada. No podrá distinguir los nuevos correos electrónicos y lo que es peor, los mensajes de prioridad elevada pueden quedar ocultos entre los mensajes viejos ya leídos.

3. Conteste a los mensajes lo antes posible. Aunque sólo sea para informar que fueron recibidos.

4. Borre los mensajes que ya no necesite.

5. Actualice frecuentemente su lista de direcciones.

6. Realice copias de seguridad de los mensajes importantes tanto enviados como recibidos.

En otro artículo trataremos el tema del desarrollo de una política empresarial sobre el uso del correo electrónico.

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